15. Bestand, Wartung und Altbestand

15. Bestand, Wartung und Altbestand

Modulhinweis: Wartung / Bestand für Bestands- und Wartungsfunktionen. Altbestand benötigt das Modul Altbestand; mobile Rückläufe benötigen VP-Mobile.

Planung und Bestand sind fachlich getrennt. Planung beschreibt, was vorgesehen ist. Bestand beschreibt, was vorhanden, geprüft, beschädigt, zu reparieren, zu ändern oder abzunehmen ist.

Wichtige Bestandsfunktionen:

• Übernahme der Daten: übernimmt Planungsdaten in den Bestand. Vorher sollten Inhalte und Protokolle geprüft werden.
• Dokumentationsbögen ausdrucken: erstellt Unterlagen zur Dokumentation vorhandener oder realisierter Objekte.
• Kontrollbögen ausdrucken: unterstützt Kontrolle und Wartung im Feld.
• Endabnahme: erzeugt Unterlagen für Abnahme und Reparaturbezug.
• Reparaturmaßnahmen: gibt reparaturrelevante Arbeiten aus.
• Änderungsmaßnahmen: gibt Änderungsbedarf bzw. Änderungsmaßnahmen aus.

Workflow für Bestand:

1. Planung fachlich abschließen.
2. Wegweiserinhalte prüfen.
3. Bestandsübernahme nur mit passender Berechtigung durchführen.
4. Bestand am Standort kontrollieren.
5. Zustände, Mängel und Maßnahmen pflegen.
6. Dokumentations-, Kontroll- oder Reparaturbögen ausgeben.
7. Protokoll der Ausgabe prüfen.

15.1 Zustände, Mängel und Maßnahmen erfassen

Im Bestand und in der Wartung geht es nicht nur darum, ob ein Objekt vorhanden ist. Entscheidend sind Zustand, Mangel, erforderliche Maßnahme und Nachvollziehbarkeit.

Prüfen Sie je Objektart:

• Gesamtzustand: gut, unvollständig, beschädigt, unbekannt oder projektabhängiger Zustand.
• Mängel: fehlende, beschädigte oder falsch montierte Teile.
• Plaketten- und Piktogrammzustand.
• Reparatur- oder Änderungsmaßnahme.
• Foto und Beschreibung zur späteren Ausführung.
• Datum, Bearbeiter und ggf. Historie.

Wenn ein Mangel erfasst wird, sollte er so konkret sein, dass eine andere Person daraus eine Maßnahme ableiten kann. "Schlecht" ist zu ungenau; "Routenplakette fehlt an Wegweiser 2" ist prüfbar.

15.2 Reparatur-, Änderungs- und Kontrollbögen

Die Druckfunktionen im Bestandsbereich haben unterschiedliche Zwecke:

• Dokumentationsbögen halten den vorhandenen oder realisierten Zustand fest.
• Kontrollbögen unterstützen die Prüfung vor Ort.
• Reparaturmaßnahmen listen Arbeiten, die zur Wiederherstellung nötig sind.
• Änderungsmaßnahmen beschreiben fachliche Änderungen gegenüber dem Bestand.
• Endabnahme bündelt Dokumentations- und Reparaturbezug für die Abnahme.

Vor jeder Ausgabe sollten Sie den Umfang klein testen: ein Gebiet, wenige Knoten oder ein klarer Planungsabschnitt. Prüfen Sie danach, ob Fotos, Zustände, Mängel, Bodenmarkierungen, Infotafeln, Möblierung und Dokumentationen in der Ausgabe enthalten sind.

15.3 Altbestand und Demontage

Altbestand beschreibt ältere vorhandene Wegweisung. Er ist wichtig, wenn bestehende Schilder demontiert, übernommen oder mit der Planung verglichen werden sollen.

Typischer Ablauf:

1. Altbestand am Knoten öffnen.
2. Vorhandene Pfosten und Wegweiser prüfen.
3. Demontagebezug oder Übernahmeentscheidung erfassen.
4. Fotos und Bemerkungen kontrollieren.
5. Über Suchen > Demontage (Altbestand) betroffene Knoten finden.
6. Demontagebögen oder passende Bestandsausgaben erstellen.

Altbestand ist nicht dasselbe wie Bestand. Bestand ist der aktuelle verwaltete Zustand im Projekt; Altbestand ist der Bezug auf ältere vorhandene Wegweisung, die ggf. ersetzt oder demontiert wird.